Paye İnsani Yardım Derneği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hangi verilerinizi ne amaçla işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve yasal haklarınızı açıklamak üzere hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Paye İnsani Yardım Derneği, KVKK uyarınca kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan Veri Sorumlusu’dur.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bağış, iletişim, gönüllülük başvuruları ve dijital platformlarımızdaki formlar aracılığıyla aşağıdaki verileriniz işlenebilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (yasal zorunluluk hallerinde).
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.
- İşlem Bilgileri: Bağış tutarı, işlem geçmişi, ödeme kanalı bilgileri.
- Gönüllülük Bilgileri: Meslek, ilgi alanları ve başvuru formunda paylaşılan diğer detaylar.
- Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez (cookie) kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Bağış süreçlerinin yönetilmesi, makbuzların düzenlenmesi ve yasal bildirimlerin yapılması,
- İnsani yardım faaliyetlerimiz, projelerimiz ve kampanyalarımız hakkında bilgilendirme yapılması,
- Gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca resmi kayıtların tutulması,
- Web sitemizin performansının analiz edilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli durumlarda:
- Resmi Makamlar: Dernekler Masası, İçişleri Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları ile yasal yükümlülükler çerçevesinde,
- Hizmet Sağlayıcılar: Bağış operasyonlarını yürütmek adına bankalar, ödeme kuruluşları ve bulut/yazılım hizmeti aldığımız iş ortaklarımızla,
- Hukuki Süreçler: Olası uyuşmazlıklarda avukatlar ve adli mercilerle, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Web sitemiz ve dijital hizmetlerimiz, sunucuları Avrupa Birliği’nde bulunan bulut hizmet sağlayıcıları aracılığıyla çalışmaktadır. Bu nedenle web sitemiz üzerinden ilettiğiniz kişisel veriler (kimlik, iletişim, üyelik hesabı, bağış işlem kayıtları ve iletişim formu mesajları) aşağıdaki hizmet sağlayıcıların AB’deki sunucularında saklanır ve işlenir:
- Veri tabanı, üyelik ve dosya depolama: Supabase; sunucular Frankfurt, Almanya (AB),
- Web sitesinin barındırılması: DigitalOcean; sunucular Frankfurt, Almanya ve Amsterdam, Hollanda (AB),
- E-posta gönderimi (üyelik onayı, şifre sıfırlama ve bilgilendirme e-postaları): Brevo; Fransa (AB).
Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler sağlanarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler çerçevesinde gerçekleştirilir. Kart bilgileriniz web sitemizde ve bu sunucularda tutulmaz; ödeme işlemleri doğrudan anlaşmalı bankanın güvenli ödeme altyapısında gerçekleşir.
6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz; web sitemiz, mobil uygulamalar, e-posta, fiziksel formlar, sosyal medya ve saha etkinlikleri aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri; “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayalı olarak yürütülür.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Analiz edilen verilerin aleyhinize bir sonuç doğurmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.
İletişim Bilgilerimiz
Haklarınızı kullanmak veya bilgi almak için aşağıdaki kanallar üzerinden bize ulaşabilirsiniz:
- Adres: İkitelli OSB Mah. 6. Cadde Beyaz Tower 1/78 Başakşehir/İstanbul
- Web: www.payeinsaniyardim.org.tr
- E-posta: [email protected]